农村信用社借据管理应该规范

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农村信用社信贷借据专管员在日常的信贷管理与借据管理工作中，应认真学习法律法规和信贷管理知识，不断提升自己的综合业务素质。严格履行岗位职责，认真抓好信贷借据管理，对存在借据填制不完整、借据合同内容资料不全等问题加大整改力度。认真抓好信贷"三查"制度的落实及借据管理的规范性提高。          通过自己的信贷借据管理工作经验和基层信用社的具体工作实际，对农村信用社的信贷借据管理工作提以下五个方面来强化信贷制度落实，严抓信贷管理的规范：     1、规范借据原始材料的分类管理与放置。对企业和个人的信贷借据、合同、个人身份信息等各种数字、文字原始材料按科目及客户经理、业务片进行分类，并建立专门的档案室，购置档案橱专门放置各种原始材料。     2、做好防盗、防火、防潮、防虫蛀、防霉，强化安全措施。严格将借据视同现金管理。为借据室配置防撬门、防弹玻璃、换气扇，借据专管员管理借据室，外人不得入内。严禁烟火，在借据室的醒目位置放置消防器。时常打开借据室的装有防弹玻璃的的推拉内窗户，晾晒借据、保持通风，以防潮湿、霉烂。在借据档案橱外放置老鼠夹，橱内放置樟脑球，用以防虫害。     3、在贷款借据的填制上，严格按照操作规范填写，不得涂改。某些信贷员为了图一时方便，在贷款借据错误处涂改更正，有的甚至在借据错误处划线、划圈更正，更正的内容主要是：借款日期、到期日期、金额、姓名等，这些都是不可取的做法。因借据本身是一种经济合同，具有法律效力，个人不得随意改动。为此，一方面，借据专管员应提高思想认识，充分认识到借据填制规范的重要性；第二方面，信贷员在填写借据时应严谨思考、认真下笔，要按统一设计的表格进行填报，确保字迹清晰、数字准确、内容完整合法。如不慎填错，应一律作废，重新填写；第三方面，加强对信贷员的管理、监督，对信贷员存在上述问题的借据坚决不予受理。     4、明确借据管理责任人，强化借据管理交接制度。借据专管员应清楚所管辖的借据的完整性，并对借据的规范及是否产生法律效力负责。以往在借据管理中曾出现过因原始借据、合同填制不规范使借据失去应有的法律效力，最终导致贷款无法清收的情况。所以农村信用社应明确借据管理的责任人，由其专门负责借据填制的规范性问题，并就规范性问题对信贷员起到把关作用。当其工作发生变动时，借据管理工作应在相关人员的监交下进行交接。     5、建立完善的借据管理考核制度，确保借据管理有效的开展。要将借据管理纳入日常业务的考核中来，制订借据管理考核标准和具体执行办法，并与员工的绩效相挂钩，激发管理人员做好借据管理的积极性，促进借据管理的规范化，提高信贷风险的防范和化解水平。（